Gerencia Administrativa Financiera

Gerencia Administrativa Financiera

Montes de Oca, San José

Dirigir estratégicamente la gestión administrativa, financiera y patrimonial del Centro Científico Tropical, asegurando la sostenibilidad, liquidez, eficiencia operativa, control interno y cumplimiento institucional y de donantes; y transformar la información contable y operativa en análisis, escenarios, dashboard y recomendaciones ejecutivas que orienten la toma de decisiones de la Dirección Ejecutiva, el Comité de Fideicomisos y la Junta Directiva, y contribuyan a preservar y optimizar el patrimonio institucional.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Dirigir la estrategia administrativa, financiera y patrimonial de la organización.
2. Liderar la formulación del presupuesto institucional consolidado.
3. Analizar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria frente a los resultados reales, identificando variaciones, causas, tendencias y medidas correctivas.
4. Gestionar el flujo de caja proyectado, la liquidez y las reservas institucionales.
5. Transformar la información financiera y operativa en análisis ejecutivo, dashboards, indicadores, tendencias, escenarios y recomendaciones para la toma de decisiones.
6. Interpretar los estados financieros y presentar los resultados institucionales.
7. Diseñar y monitorear indicadores financieros y administrativos.
8. Supervisar los cierres contables y la calidad de la información financiera.
9. Asegurar la administración financiera y el cumplimiento de fondos de donantes y grants.
10. Coordinar informes financieros, auditorías y revisiones de grants.
11. Administrar y analizar inversiones patrimoniales, fideicomisos y portafolios institucionales; evaluar su desempeño, riesgo, liquidez y diversificación, y formular recomendaciones de optimización y rebalanceo.
12. Coordinar técnica y administrativamente el Comité de Fideicomisos.
13. Dirigir la gestión de activos, inventarios, infraestructura y seguros.
14. Dirigir los procesos administrativos, de compras y contratación de servicios.
15. Aprobar desembolsos y operaciones financieras dentro de su competencia.
16. Fortalecer el sistema de control interno y gestión de riesgos.
17. Coordinar las auditorías internas y externas y el seguimiento de sus recomendaciones.
18. Brindar criterio financiero a propuestas, proyectos y nuevas iniciativas.
19. Supervisar la administración financiera de programas, reservas y proyectos.
20. Velar por el cumplimiento financiero, tributario, laboral, contractual y regulatorio.
21. Supervisar la validación financiera de planillas y obligaciones asociadas.
22. Liderar al personal bajo su responsabilidad.
23. Asesorar a la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva mediante informes financieros narrativos mensuales y trimestrales, presentaciones ejecutivas, escenarios y recomendaciones para decisiones estratégicas.
24. Participar en comités, sesiones y procesos de planificación institucional.
25. Desarrollar pronósticos financieros, escenarios de sensibilidad, pruebas de estrés y planes de continuidad financiera que anticipen riesgos de liquidez y sostenibilidad.
26. Gestionar relaciones financieras institucionales de alto nivel con entidades bancarias, fiduciarios, administradores de inversión, donantes, auditores y otros actores estratégicos.
27. Dar seguimiento financiero a ingresos ambientales y otras fuentes institucionales.
28. Mantener comunicación ejecutiva y coordinación transversal.
29. Incorporar criterios de sostenibilidad en la gestión administrativa y financiera.
30. Realizar otras funciones estratégicas y técnicas afines al puesto.

Requisitos

• Licenciatura en Administración con énfasis en Finanzas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía o carrera afín.
• Deseable: MBA o maestría afín con énfasis en Finanzas y formación complementaria en inversiones, gestión de riesgos, inteligencia empresarial o análisis de datos.
• Inglés Avanzado.
• Mínimo 7 años de experiencia profesional relevante en administración y finanzas, de los cuales al menos 3 años deben corresponder a puestos gerenciales, de jefatura o dirección financiera; preferiblemente en organizaciones no gubernamentales locales o internacionales, fundaciones o proyectos de cooperación internacional.
• Experiencia comprobada en análisis financiero avanzado, interpretación de estados financieros, ejecución presupuestaria frente a resultados reales, tendencias, proyecciones, escenarios, indicadores y flujo de caja proyectado.
• Experiencia en gestión financiera de ONG y cooperación internacional: auditoría de subvenciones (grants), fondos restringidos y no restringidos, trazabilidad por donante, costos elegibles, contrapartidas y cumplimiento de requisitos de donantes.
• Experiencia en administración, análisis y seguimiento de inversiones patrimoniales, fideicomisos y portafolios institucionales, incluidos rendimiento ajustado por riesgo, liquidez, diversificación, comparación con referentes de mercado, políticas de inversión y recomendaciones de rebalanceo.
• Experiencia presentando informes financieros narrativos, análisis de datos y dashboard, escenarios y recomendaciones ejecutivas ante Dirección Ejecutiva, comités y Junta Directiva, con capacidad para traducir información financiera compleja en mensajes claros para la toma de decisiones.
• Dominio de presupuestos institucionales, control interno, auditoría, gestión de riesgos, patrimonio, activos, inventarios y procesos administrativos integrados.
• Dominio avanzado de Power BI, Tableau o herramientas equivalentes de inteligencia empresarial; Excel avanzado y manejo de sistemas contables o ERP. Se valorará experiencia integrando datos de distintas fuentes para generar reportes automatizados y confiables.
• Conocimiento actualizado de NIIF y normativa financiera, tributaria y laboral aplicable, así como buenas prácticas de gobierno, control y rendición de cuentas en organizaciones sin fines de lucro.
• Experiencia liderando equipos multidisciplinarios y gestionando relaciones con donantes, auditores, entidades financieras, fiduciarios, administradores de inversión y proveedores.
• Licencia de conducir B1 al día.