Semana laboral de cuatro días: ¿tiene sentido?

¿Tiene sentido la semana laboral de cuatro días? Los empleadores lo han considerado para muchos roles. Después de todo, ¿importa cuántos días a la semana trabaja su equipo o la productividad dentro de esas horas?

Los modelos tradicionales de gestión y programación están siendo desafiados por la rápida adopción del trabajo remoto durante el covid-19. Y algunas empresas están haciendo esta pregunta, una vez más.

Las empresas tienen ventajas y preocupaciones al considerar una semana laboral de cuatro días. Para algunos roles administrativos y de servicio, una semana laboral de cuatro días puede no ser posible (por ejemplo, si la persona es responsable del soporte técnico o de los servicios de atención al cliente).

Pero ¿qué pasa con los profesionales que tienen un número fijo de responsabilidades semanales, que pueden terminar en cualquier momento de la semana? ¿Tiene sentido mantenerlos programados en el modelo de 9 am a 5 pm, con dos días libres por semana? ¿O algunos de sus empleados de mayor rendimiento son capaces de condensar su productividad para lograr todo lo que se necesita en cuatro días?

Lo que nos ha enseñado la emergencia de salud de covid-19 es que la fuerza laboral de cualquier empresa debe ser geográficamente fluida. No podemos asumir que el trabajo en la oficina también será una opción. Con nuevas amenazas para la salud en el futuro, las empresas están monitoreando de cerca el rendimiento del trabajo desde casa. Y la plausibilidad del trabajo compartido que puede ver el espacio en la oficina compartido entre muchos profesionales, en una variedad de diferentes horarios de trabajo.

Un estudio de Nueva Zelanda encuentra que la productividad aumentó con una semana laboral de cuatro días. Una empresa de servicios financieros llamada Perpetual Guardian dio el salto. La empresa tenía muchos empleados que estaban acostumbrados a trabajar desde casa. Y ese alojamiento no cambió los niveles de productividad: los mejoró.

El siguiente paso para Perpetual Guardian fue implementar una semana laboral de cuatro días, en lugar del horario tradicional de cinco días. La empresa tenía 240 empleados. La Universidad de Auckland y la Universidad Tecnológica de Auckland monitorearon el programa piloto. Se encontró que los puntajes del personal aumentaron en áreas que incluyen estimulación, empoderamiento, compromiso y habilidades de liderazgo.

La respuesta de los empleados y gerentes fue positiva. Perpetual Guardian no experimentó ninguna pérdida de productividad y sí un aumento en la satisfacción y lealtad de los empleados. Los niveles de estrés relacionados con el trabajo se redujeron del 45 % al 38 %, según la encuesta de los empleados. Los puntajes de equilibrio entre el trabajo y la vida aumentaron astronómicamente, del 54 % al 78 %.

A partir del proyecto piloto, Andrew Barnes y Stephanie Jones escribieron un libro. En “La semana de 4 días: cómo la revolución del trabajo flexible puede aumentar la productividad, la rentabilidad y el bienestar, y ayudar a crear un futuro sostenible“, es un recurso valioso para los gerentes.

Los riesgos de implementar una semana laboral de cuatro días

La creación de un nuevo horario de trabajo no es rápida ni fácil. En primer lugar, la gerencia debe determinar qué porcentaje de empleados serían elegibles para participar en una semana laboral de cuatro días. No será práctico aplicarlo unilateralmente a todos los puestos dentro de la organización, lo cual también podría presentar un desafío de recursos humanos.

Los gerentes pueden ser pragmáticos al determinar qué empleados podrían cambiar a un nuevo horario de cuatro días (diez horas por día). Es una oportunidad que sería codiciada por todos los empleados. Se debe empezar con un programa innovador con algunos departamentos primero para evaluar qué impacto (si lo hay) tendría el cambio en el trabajo en equipo y la productividad.

El costo administrativo de realizar el cambio podría ser grande. Si tiene éxito, la implementación de una semana laboral de cuatro días podría generar un mayor rendimiento, productividad y una reducción de los gastos operativos, o podría ser un programa costoso de lanzar que no funciona bien para su negocio.

Si cree que cambiar a una estructura de cuatro días es difícil, intente volver a cambiar a los empleados a una estructura estándar programada de cinco días a la semana. Podría resultar en una desmoralización significativa de su equipo e incluso la pérdida de empleados de alto rendimiento.

Sin embargo, la consideración más importante son las leyes laborales. Incluso si tiene la aceptación de todos los empleados de su organización, puede correr el riesgo de infracciones de salarios y horas. Si está considerando el cambio, debe consultar a un abogado laboral o de empleo. Es posible implementar cambios continentales (esto se hace con frecuencia en entornos de atención médica, emergencias y aplicación de la ley), pero requerirá protecciones legales y un marco para proteger su negocio contra la responsabilidad.

Ventajas de modificar la semana laboral tradicional de cinco días

Las ventajas para los empleados son claras. Su personal puede disfrutar de ahorros en los costos de desplazamiento y otros gastos asociados con el trabajo en la oficina. El beneficio más claro para los empleados es, por supuesto, más tiempo en casa para dedicarse a la familia, pasatiempos, descanso y relajación.

Pero la semana laboral de cuatro días también presenta algunos ahorros de costos muy tangibles y ventajas culturales para las empresas. Puede ser una forma efectiva de reducir significativamente los gastos. En un momento en que todas las empresas buscan reducir costos.

1. Tu negocio atraerá a más millennials

¿Ha estado luchando para atraer a solicitantes calificados más jóvenes? Los profesionales millennials son bastante diferentes a los empleados de la Generación X. Valoran el equilibrio entre el trabajo y la vida. Son menos materialistas y están más motivados por un nivel de vida cualitativo, uno que no se centre exclusivamente en su carrera.

Los millennials pueden ser competitivos en cuanto al avance profesional y se enorgullecen de trabajar para organizaciones de alto crecimiento. Pero tradicionalmente, los millennials son los menos propensos a pasar todos los fines de semana trabajando en proyectos adicionales. Están fundamentalmente conectados a tierra y defienden su tiempo libre con familiares y amigos.

Los millennials en general serían receptivos a los días de cuatro horas y diez horas para permitir un fin de semana de tres días cada semana. Al igual que otros empleados, lo considerarían una ventaja atractiva y puede ayudar a los empleadores a atraer, reclutar y retener el talento millennial.

¿Dejarían ellos a un empleador que permitiera el pago de tiempo completo por una semana laboral modificada de cuatro días? Improbable. Para las empresas que han tenido problemas con la retención de talentos, puede ser una solución viable. Es una adaptación tan deseable que los empleados pueden permanecer comprometidos y leales a su organización.

2. Ahorros en costos de producción y operación

Muchas empresas globales han experimentado con la semana laboral de cuatro días. Una de las ventajas que han informado es un ahorro significativo en el costo de las operaciones. Esto puede significar una reducción del uso de energía (que aumenta cuando el 50 % o más de los empleados trabajan de forma remota) También puede permitir a las empresas reducir el tamaño del espacio comercial que alquilan.

En algunos mercados, el espacio de arrendamiento comercial es costoso. Durante la pandemia de covid-19, dado que las empresas se han visto obligadas a hacer la transición de los empleados para trabajar de forma remota, el espacio está infrautilizado. Esto crea una oportunidad para usar el espacio de oficina de manera más eficiente. En algunos casos, reducir el tamaño de la ubicación de la sede y eliminar el espacio adicional que se puede haber alquilado para acomodar nuevas estaciones de trabajo.

La programación flexible puede ser una de las ventajas y adaptaciones más valiosas que puede ofrecer un empleador. Y con más tiempo fuera del trabajo (tres días a la semana), algunos empleadores también han visto una reducción significativa en la cantidad de días de ausencia. Tener todos los viernes libres, por ejemplo, permite a los empleados programar citas médicas, lo que significa que no tienen que usar un día de vacaciones para actividades de cuidado personal.

Antes de implementar una semana laboral de cuatro días en toda su organización, es posible que desee probar la oportunidad con contrataciones. Si su propio programa piloto interno tiene éxito, considere expandir la semana laboral de cuatro días y cuarenta horas a las unidades comerciales que son más funcionalmente adecuado para el horario flexible.

En Recluta, somos líderes en gestión del talento humano. Estamos listos para ayudarlo con la transición a una semana laboral de cuatro días: contáctanos hoy.