Encargado(a) Operaciones Logísticas Construcción

Heredia, Costa Rica

Propósito del puesto

Garantizar la disponibilidad, el funcionamiento y el control de la infraestructura de apoyo, los recursos materiales, los equipos, las herramientas y los servicios logísticos requeridos para asegurar la continuidad operativa y el avance eficiente y seguro de los proyectos constructivos.

Asimismo, administrar los recursos operativos y supervisar los procesos de abastecimiento, inventario, infraestructura temporal y logística, mediante el seguimiento de indicadores, reportes de consumo, proyecciones de costos y análisis de desviaciones, velando por el cumplimiento de los cronogramas, los presupuestos, la normativa vigente y los estándares de calidad y seguridad establecidos por la empresa.

Funciones y responsabilidades

Gestión de infraestructura de apoyo en obra

Planificar, coordinar y supervisar el diseño, montaje, construcción, adecuación y mantenimiento de las instalaciones temporales o campsites requeridos para la ejecución de los proyectos, incluyendo bodegas, comedores, oficinas móviles, servicios sanitarios y demás facilidades de apoyo.
Verificar que la infraestructura temporal cumpla con la normativa costarricense aplicable en materia de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente.
Coordinar las necesidades de infraestructura con las Gerencias de Proyecto, los Ingenieros Residentes y las áreas de soporte involucradas, de acuerdo con las etapas y los cronogramas de ejecución.
Supervisar el estado, la funcionalidad y las condiciones de las instalaciones temporales durante el desarrollo de los proyectos.
Coordinar las modificaciones, reparaciones, reubicaciones y el retiro de las instalaciones temporales, según las necesidades operativas de cada obra.

Administración del abastecimiento, materiales, equipos y suministros

Coordinar con el Centro de Distribución (CEDI) y el Departamento de Compras el abastecimiento oportuno de materiales, herramientas, equipos y suministros, asegurando la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de los cronogramas de obra.
Supervisar la administración de inventarios en las bodegas de los proyectos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la trazabilidad de los movimientos y la minimización de diferencias de inventario.
Planificar y coordinar la disponibilidad, recepción, asignación, mantenimiento, traslado y retiro de equipos especiales requeridos para la ejecución de las obras, tales como equipos de elevación, andamios, plataformas, brazos hidráulicos, grúas y otros recursos especializados.
Coordinar anticipadamente con los Gerentes de Proyecto, Ingenieros Residentes y Capataces la identificación de las necesidades de materiales, herramientas, equipos y servicios logísticos.
Dar seguimiento a las solicitudes de abastecimiento y a los movimientos de materiales y equipos entre el CEDI y los proyectos, procurando su entrega oportuna y utilización eficiente.
Supervisar la recepción, almacenamiento, despacho, devolución y traslado de materiales, verificando el cumplimiento de los controles y procedimientos internos.
Identificar riesgos de desabastecimiento, atrasos logísticos o utilización ineficiente de los recursos, y coordinar las acciones preventivas y correctivas correspondientes.

Control presupuestario y gestión de costos operativos

Administrar y dar seguimiento al presupuesto operativo asignado a los proyectos bajo su responsabilidad, promoviendo el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los límites presupuestarios.
Elaborar y presentar informes periódicos sobre el avance de la infraestructura de apoyo, consumo de materiales, proyecciones de consumo, utilización de equipos, incidencias logísticas y ejecución presupuestaria.
Analizar las desviaciones entre el presupuesto planificado y la ejecución real, identificando sus causas y proponiendo acciones correctivas.
Coordinar con las Gerencias de Proyecto y el área de Costos la revisión de gastos operativos, proyecciones de costos y oportunidades de optimización.
Implementar iniciativas orientadas a generar ahorros, mejorar la productividad, estandarizar procesos y optimizar la utilización de materiales, equipos y servicios.
Mantener actualizada la información necesaria para la toma de decisiones operativas y presupuestarias de la Gerencia de Operaciones y las Gerencias de Proyecto.

Control y auditoría de inventarios

Planificar y ejecutar verificaciones físicas periódicas de los inventarios de las bodegas de los proyectos, comparando las existencias físicas con los registros del sistema de control establecido por la empresa.
Coordinar y supervisar los conteos físicos parciales y generales de materiales, herramientas, equipos y suministros, conforme a la programación y los procedimientos definidos.
Auditar los procesos de recepción, almacenamiento, despacho, devolución y traslado de materiales, verificando el cumplimiento de los controles internos.
Identificar, documentar y reportar diferencias de inventario, faltantes, sobrantes, materiales dañados e inconsistencias en los registros.
Analizar las diferencias detectadas y coordinar con los responsables de las bodegas la revisión de movimientos, documentos y registros para determinar sus causas.
Verificar la documentación y trazabilidad de los ingresos, salidas, devoluciones y traslados de materiales entre bodegas y proyectos.
Inspeccionar las condiciones de orden, identificación, clasificación, almacenamiento y conservación de los materiales, dando seguimiento a las desviaciones detectadas.
Elaborar informes de conteos y auditorías que incluyan resultados, diferencias identificadas, causas determinadas, acciones correctivas y responsables de seguimiento.
Coordinar y verificar la implementación de acciones correctivas derivadas de las auditorías, escalando los casos pendientes o recurrentes a la Gerencia de Operaciones.
Proponer mejoras en los controles y procedimientos de inventario para reducir pérdidas, minimizar diferencias y fortalecer la trazabilidad de los recursos.

Supervisión y liderazgo del personal

Dirigir, supervisar y dar seguimiento al desempeño del personal a cargo, asegurando el cumplimiento de las actividades operativas en los diferentes proyectos.
Asignar y coordinar las actividades relacionadas con el montaje de infraestructura temporal, la administración de bodegas, la logística interna y el soporte a la obra.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos internos, las normas de seguridad ocupacional y los estándares de orden y organización del área.
Promover la coordinación, la comunicación efectiva y la colaboración entre el personal de operaciones y las demás áreas involucradas en los proyectos.
Identificar necesidades de capacitación y oportunidades de mejora en el desempeño del equipo.
Participar en reuniones de seguimiento de los proyectos, presentar indicadores de gestión e informar sobre avances, riesgos, incidencias y desviaciones relevantes.

Formación académica

Bachillerato universitario como mínimo en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Civil o carreras afines.
Deseable formación complementaria o certificaciones en Lean Six Sigma, gestión de operaciones, logística, administración de inventarios o mejora continua.

Experiencia laboral

Mínimo cuatro años de experiencia en administración de inventarios, control de materiales, logística u operaciones.
Deseable experiencia liderando operaciones logísticas o administrativas en proyectos de construcción.
Experiencia en coordinación y montaje de infraestructura temporal, gestión de bodegas, coordinación de equipos especializados, izajes y manejo de indicadores de gestión.

Competencias técnicas

Planificación y coordinación logística.
Conocimiento de procesos constructivos y operación en proyectos de construcción.
Administración de bodegas, inventarios y control de materiales.
Gestión de proveedores y servicios tercerizados.
Control presupuestario, análisis de costos y seguimiento de desviaciones.
Conocimiento de la normativa costarricense aplicable en salud ocupacional y seguridad, así como de los requisitos ambientales relacionados con las operaciones.
Conocimiento de materiales y equipos electromecánicos.
Manejo de indicadores de desempeño (KPI), elaboración de reportes y análisis de información.
Dominio de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
Conocimiento de Power BI para el análisis y visualización de información.
Deseable experiencia en sistemas ERP, particularmente Softland.

Competencias blandas

Atención al detalle.
Organización y planificación.
Orientación a resultados.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Gestión del tiempo y priorización.
Adaptabilidad.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Liderazgo y seguimiento.
Negociación y coordinación interdepartamental.

Idiomas

Inglés intermedio deseable.

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