Responsable de Administración y Recursos Humanos

San José

Descripción general del puesto

Se espera que la persona en este rol tenga un enfoque “hands-on” (operativo), y trabaje con un alto grado de autonomía, gestionando tareas del día a día. Se busca una combinación de eficacia operativa con sólidas habilidades interpersonales.

El éxito en el rol implica lograr una administración fluida, una comunicación eficaz con el equipo y el cumplimiento de las obligaciones laborales y administrativas.

Persona con iniciativa, proactiva y con demostrada habilidad de liderazgo
A cargo de la gestión integral de Recursos Humanos, administración general y coordinación operativa
Este rol es clave para el buen funcionamiento interno de la firma y la adecuada articulación del equipo de trabajo

Principales responsabilidades

Recursos Humanos:

Gestión del personal: contratación, inducción, seguimiento y desvinculación
Administración de la planilla y presentación de reportes mensuales ante la CCSS e INS
Control de vacaciones, permisos y ausencias
Supervisión directa del personal administrativo (recepción y contabilidad)
Seguimiento del cumplimiento de políticas internas y normativas laborales

Administración:

Ejecución y supervisión de tareas administrativas: control de pagos, documentación interna, registros y cumplimiento operativo
Coordinar y seguimiento de servicios tercerizados (limpieza, mensajería, mantenimiento, IT, etc.)
Negociación y seguimiento de proveedores externos
Apoyo directo a los socios en tareas estratégicas y organizativas
Elaborar reportes e informes administrativos para la toma de decisiones

Perfil profesional buscado

Formación universitaria en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines

Experiencia:

Mínimo 3 años en posiciones similares, preferiblemente en empresas de servicio al cliente, firmas legales o de servicios profesionales
Experiencia en coordinación de equipos
Conocimiento básico de tareas contables y de facturación

Habilidades técnicas:

Dominio de herramientas informáticas de oficina (Excel, Word)
Capacidad para elaborar reportes de gestión, llevar control de gastos y coordinar múltiples tareas simultáneamente
Deseable contar con un nivel de inglés intermedio (no es indispensable)

Habilidades personales:

Iniciativa, autonomía y proactividad
Fuerte capacidad de organización y manejo de prioridades
Orientación a resultados y mejora continua
Excelentes habilidades de liderazgo y comunicación
Discreción y manejo responsable de información confidencial
Excelente presencia profesional

To apply for this job please visit recluta.org.