Asistente Administrativo de Co-working

San Pedro, Costa Rica

Objetivo del puesto: Mantener la dirección y operación de la sede para garantizar altos niveles de satisfacción de los clientes buscando con esto generar mayor rentabilidad al negocio.

Responsabilidades

Responsable de capacitaciones de inducción, prevención y corrección del personal a cargo para garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos

Responsable de coordinar el horario del personal a cargo, vacaciones permisos y otros.

Elaboración de planillas del equipo a cargo, con la debida justicacion de ausencia o tiempos extras.

Ejecutar el método de evaluación de desempeño que se le disponga de manera objetiva e integral para medir el rendimiento del equipo a cargo.

Ejecutar las acciones que influyan de manera positiva en la satisfacción de los mismos y en el trabajo que realizan, de forma que avancen conjuntamente hacia la consecución de los objetivos de la empresa.

Dirigir, brindar apoyo y mantenerse informado sobre el trabajo desempeñado por aquellas personas que están bajo su responsabilidad.

Elaborar un presupuestos anual con seguimiento mensual que ayude a determinar cuales son los puntos débiles y fuertes de la compañía para tomar medidas oportunas para corregirlos y modificarlos a tiempo.

Responsable de la facturación mensual de los clientes de renta fija

Responsable de ejecutar la política de cobros de la empresa para la pronta recuperación generando liquidez en la empresa. Responsable de velar por el pago oportuno de los servicios y proveedores de su sede.

Responsable de el debido uso, custodia, preservación de los bienes asignados a su sede. Supervisar el correcto manejo de la caja chica.

Responsable de realizar los trámites de compra de los suministros y activos que requiere su sede.

Asumir la responsabilidad de los problemas de los clientes y llevar un seguimiento de esos problemas hasta su resolución.

Responsable de mejorar la experiencia de atención al cliente. Mantener actualizada la base de datos de clientes que permita desarrollar una ventaja competitiva y personalizar la experiencia de los usuarios de la empresa. Gestionar de manera ordenada y eficiente los contratos de los clientes. Coordinar y verificar el cumplimiento de los requerimientos para el ingreso de los clientes.

Responsable de gestionar los recursos que se asignen a la sede, programándolos, asignándolos y planificando los recursos y actividades del equipo para aumentar la eficacia.

-Identificar oportunidades de negocios y clientes potenciales -Solicitar planes de mercadeo que maximicen la rentabilidad de la sede y colaboren en el crecimiento del negocio – Responsable de crear alianzas comerciales que afiancen la propuesta de valor de la empresa.

Coordinar el mantenimiento de infraestructura en la sede, responsable de velar por la correcta ejecución del proyecto tanto en la infraestructura como en el presupuesto asignado. Velar porque la sede cuente con el mobiliario e infraestructura necesario para un excelente servicio.

Responsable de que se mantengan al día los requerimientos legales de la empresa, coordinar con anticipación la renovación de los permisos correspondientes.

Requisitos:

Experiencia	2 años
Estudios Académicos	Técnico en Administración de Empresas

Beneficios:
Emergencias Médicas
Plan Medismart
Día de cumpleaños libre
Medio día libre los viernes una vez por semestre.
Bono mensual: salario base segun alcance de metas (700.000 /12)

Horario

L-V: 7:30am a 5:30pm

To apply for this job please visit recluta.org.