Contador(a)

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WFH

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo, financiero y operativo a la gerencia, siendo responsable de la correcta ejecución de los procesos de facturación, gestión de cartera, control documental de clientes y preparación de información contable. El puesto tiene un rol clave en mantener el orden administrativo y financiero del negocio, asegurando la correcta gestión de cobros, documentación y control de tarifas, permitiendo que la gerencia pueda concentrarse principalmente en el desarrollo comercial y crecimiento del negocio.

Principales responsabilidades

1. Facturación y soporte contable
• Elaboración y control de soportes de facturación para las operaciones de Guatemala y Costa Rica.
• Ejecución del proceso completo de facturación mensual de clientes.
• Emisión de notas de crédito y notas de débito cuando corresponda.
• Validación de tarifas aplicadas contra contratos o condiciones comerciales.
• Control y seguimiento de la correcta facturación de los servicios activos.

2. Gestión de cartera y cobros
• Seguimiento y control de la cartera de crédito de clientes.
• Gestión activa de cobros y recordatorios de pago.
• Registro y aplicación de pagos en el sistema contable.
• Control de antigüedad de saldos y reporte periódico a gerencia.
• Apoyo en conciliaciones relacionadas con facturación y pagos.

3. Control administrativo de clientes
• Organización y mantenimiento de expedientes de clientes (contratos, anexos, documentación administrativa y tarifas).
• Apoyo en la actualización y control de tarifas comerciales.
• Gestión documental relacionada con nuevos clientes o modificaciones contractuales.
• Mantener actualizado el control administrativo de clientes activos.

4. Atención y soporte administrativo a clientes
• Atención eventual a clientes para consultas relacionadas con facturación, pagos o documentación administrativa.
• Canalización de consultas hacia las áreas correspondientes cuando sea necesario.
• Apoyo en la resolución de incidencias administrativas. 5. Coordinación contable y cierre administrativo mensual
• Preparación y consolidación de la información contable mensual requerida para el procesamiento por parte del despacho contable externo.
• Organización de soportes de facturación, cobros, notas de crédito y demás documentación necesaria para el cierre contable.

6. Coordinación administrativa regional
• Envío de la información a contabilidad una vez revisada y validada por la gerencia.
• Seguimiento al proceso de registro contable y resolución de consultas del contador.
• Control del cuadre de cobros y conciliación básica de ingresos previo al cierre mensual.
• Comunicación administrativa con la alianza estratégica en Guatemala para temas relacionados con facturación, cobros y soporte de información financiera.
• Seguimiento al flujo de información administrativa entre las operaciones de los distintos países.

7. Apoyo en reportes administrativos y financieros
• Preparar reportes administrativos básicos para gerencia, incluyendo seguimiento de facturación, cartera, activaciones y desactivaciones.
• Apoyar en la consolidación de información mensual para la elaboración de reportes financieros.
• Mantener organizado el archivo administrativo y financiero de la empresa

Perfil deseado
• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia en facturación, cuentas por cobrar o administración financiera.
• Experiencia trabajando con sistemas contables o ERP. • Manejo intermedio de Excel.
• Experiencia en control documental y manejo administrativo de clientes.