Asistente Administrativo

Rohrmoser, San José,Costa Rica

Buscamos profesional honesto(a), responsable, altamente organizado(a), proactivo(a), leal, discreto(a) y que pueda manejar información confidencial, para brindar apoyo integral a la gerencia en varios proyectos.

Apoyo Administrativo y de negocios:

Emisión de facturas y seguimiento de pagos (clientes, proveedores, servicios).
Preparación de reportes financieros básicos y control de gastos menores.
Soporte operativo a los negocios familiares (gestiones bancarias, trámites, cotizaciones).
Gestión de agendas personales y profesionales.
Organización de viajes y logística (reservas, itinerarios, transporte).
Preparación y edición de documentos, informes y presentaciones.
Gestión de proyectos y tareas administrativas.
Promoción de negocios ya existentes para buscar un crecimiento en la clientela
Manejo de redes sociales de negocios

Gestión de Proyectos Especiales:

Planificación, ejecución y seguimiento de proyectos únicos (desde renovaciones hasta lanzamientos o eventos empresariales).
Coordinación con múltiples partes interesadas (internas y externas).
Supervisión de presupuestos, cronogramas y entregables.
Documentación y reporte de avances.
Identificación de oportunidades de mejora y soluciones prácticas.

Tareas Generales:

Realización de gestiones personales.
Mantenimiento de registros y archivos organizados.
Apoyo en la planificación y ejecución de tareas recurrentes y extraordinarias.
Coordinación de mantenimientos domésticos
Manejo de correspondencia y pagos relacionados con el hogar.
Organización de eventos y reuniones familiares
Gestión de trámites del hogar (citas, compras o encargos, mandados, etc)

Requisitos:

Bachillerato en Educación Secundaria
Al menos 1 año como asistente personal/ejecutivo/administrativo o en roles similares.
Licencia manejo B1

Ubicación: Rohrmoser, San José, Costa Rica
Presencial

To apply for this job please visit recluta.org.